G2 Production Manager
Sistema de gestão de produção que leva o pedido do primeiro orçamento até a expedição, substituindo o controle em papel, planilha e conversa solta.
A empresa tinha uma sala inteira só para guardar orçamento em papel. Todo pedido antigo estava lá, e achar um significava ir até a sala procurar. O controle da produção vivia entre esses papéis, planilhas e conversas de aplicativo: a informação se perdia entre o comercial e a fábrica, o orçamento era refeito à mão a cada pedido parecido, e ninguém conseguia dizer em que pé estava um pedido sem descer até o chão de fábrica e perguntar. Quando o que a fábrica produzia não batia com o que tinha sido vendido, o prejuízo já estava pronto.
A produção inteira numa tela.
As etapas, os papéis e os status são os do sistema real. Os dados são fictícios — clientes, propostas e valores foram inventados para a demonstração.
Onde está cada pedido agora. A produção inteira numa tela, sem perguntar de setor em setor.
O que foi construído.
Um sistema único e modular onde o pedido percorre um caminho só. A proposta é montada a partir de um catálogo de processos e materiais, com valor calculado pelo sistema e PDF pronto para o cliente. Aprovada, ela vira ordem de serviço automaticamente, com o mesmo escopo — sem redigitação entre comercial e produção. A ordem então caminha por etapas fixas até a expedição, com conferência obrigatória que trava a entrega enquanto houver item reprovado. Cada setor tem seu papel e enxerga a etapa que é dele.
O que mudou, linha por linha.
Uma sala inteira guardando orçamento em papel
Todo orçamento consultável em segundos, com histórico do cliente
Orçamento refeito à mão a cada pedido parecido
Proposta montada do catálogo, com valor calculado e PDF pronto
Comercial e fábrica redigitando o mesmo pedido
O orçamento aprovado vira ordem de serviço sozinho
Status do pedido só perguntando de setor em setor
Painel com a etapa exata de cada ordem
Peça reprovada descoberta pelo cliente
Conferência obrigatória que trava a entrega
Trezentos orçamentos onde antes havia uma sala de papel.
Do primeiro orçamento até a peça sair pela porta.
Um pedido entra como proposta, vira ordem de serviço e caminha por etapas fixas até a expedição — sem redigitar, sem planilha paralela e sem perguntar de setor em setor. Clique em qualquer item para ver o que ele faz.
Comercial
onde o pedido nasce
- Orçamento
- A proposta é montada escolhendo processos e materiais de um catálogo, com o valor calculado pelo sistema. Deixa de ser conta refeita à mão a cada pedido parecido.
- Proposta em PDF
- O orçamento vira um documento pronto para enviar ao cliente, saindo do próprio sistema — sem passar por editor de texto.
- Catálogo de processos
- Os processos e materiais que a fábrica executa ficam cadastrados com seu custo. Mudou o preço do insumo, muda num lugar só.
- Clientes
- Cadastro com contato e histórico de propostas e ordens de cada um.
Produção
o pedido andando
- Ordem de serviço
- O orçamento aprovado vira ordem automaticamente, com o mesmo escopo e os mesmos processos. Ninguém redigita, e não existe divergência entre o que foi vendido e o que a fábrica recebeu.
- Etapas fixas
- Toda ordem percorre Layout, Produção, Conferência, Embalagem e Expedição até finalizar. Não dá para pular fase, e cada avanço fica registrado com autor e data.
- Histórico da ordem
- A ordem carrega a própria história: quem moveu, quando e o que mudou. Some a dependência de lembrar quem falou o quê.
- Anexos
- Desenho, foto e documento ficam presos à ordem — não perdidos em conversa de aplicativo.
Qualidade e saída
antes de entregar
- Conferência item a item
- Antes de embalar, cada item é conferido e aprovado ou reprovado. Enquanto houver reprovação, a ordem não avança.
- Expedição
- Retirada, entrega própria ou transportadora, registrado na ordem — dá para responder depois como aquele pedido saiu.
Controle
quem faz o quê
- Papel por setor
- Vendas, Layout, Fábrica e Expedição enxergam a etapa que é delas. Ninguém precisa aprender uma tela que não vai usar.
- Cadastro com aprovação
- Quem se cadastra sozinho nasce pendente e só entra depois que um administrador libera.
- Numeração sequencial
- Proposta e ordem recebem número em sequência controlada pelo sistema, sem furo e sem repetição — mesmo com várias pessoas criando ao mesmo tempo.
- Auditoria
- Registro de quem alterou o quê, com data, em todo o caminho do pedido.
O que muda quando o papel some.
Sistema bonito qualquer um entrega. O que sustenta uma operação é o que acontece quando a regra muda, quando alguém sai da equipe e quando um serviço externo cai.
O que foi vendido é exatamente o que a fábrica recebe
A ordem de serviço nasce do orçamento aprovado, com o mesmo escopo, os mesmos processos e o mesmo valor. Acaba a redigitação entre o comercial e a produção — e com ela some a classe de erro mais cara da operação, que é fabricar diferente do que foi vendido.
Como·A conversão é uma operação do sistema, não uma cópia manual; o cálculo do orçamento tem teste automatizado próprio.
Ninguém mais pergunta em que pé está o pedido
Toda ordem caminha por etapas fixas e o painel mostra onde cada uma está agora. O cliente que liga perguntando tem resposta na hora, e o gerente enxerga o gargalo sem descer até a fábrica.
Como·As etapas são uma sequência controlada pelo sistema, com teste automatizado cobrindo as transições permitidas.
Peça reprovada não vira entrega
A conferência é etapa obrigatória e trava a ordem enquanto houver item reprovado. O problema é pego antes de embalar, não pelo cliente depois de receber.
Como·A trava é regra do sistema, não combinado de equipe: a ordem não avança para embalagem com item pendente.
Atualizar o sistema não quebra o que já funcionava
Antes de qualquer mudança entrar no ar, uma bateria de verificações roda sozinha conferindo cálculo de orçamento, sequência das etapas e login. É o que separa um sistema que evolui com segurança de um que dá medo de mexer.
Como·26 verificações automáticas em integração contínua, incluindo dois testes que exercitam o fluxo completo de ponta a ponta.
Mais de trezentos orçamentos já foram emitidos pelo sistema em pouco tempo de uso, e a sala de arquivo deixou de ser necessária: qualquer proposta antiga é consultável em segundos, com o histórico do cliente junto. O pedido passou a ter um caminho único e rastreável, o que o comercial vende é exatamente o que a fábrica recebe, e o status de qualquer ordem é consultável na hora. A conferência virou etapa obrigatória, então peça reprovada deixou de chegar ao cliente.
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